1、负责党委常委会、全委会、办公会、总支书记会、党委扩大会、校长办公会和全校性重要会议等会前的文字材料准备工作，作好会议记录，写好会议纪要，上情下达，下情上报。
       2、负责起草全校性的工作计划、工作要点、综合性报告、总结、决议等工作文件；组织拟订全校性的规章制度；草拟和复核以校党委、校行政名义上报下发的有关文件。
       3、负责编辑印发《会议纪要》、《情况通报》、《学校信息》及《学校大事记》等。
       4、负责党委、行政发文的复核、登记、打印、分发等工作。
       5、结合党委、行政的中心工作，经常深入基层，搞好调查研究和信息工作，在校党、政决策和管理中充分发挥参谋助手作用。 
       6、负责校党委、行政印章、校级机构印章、书记、校长名章的管理、使用，办理校属单位印章的刻制工作，办理教职工工作证、校徽、出具介绍信等工作。
       7、负责全校性综合统计工作，指导全校统计业务。
       8、接待来信来访,按分级负责、归口管理的原则，将来信来访及时转送有关职能部门处理，抓紧督促、催办工作，及时向主任反映信访工作情况，搞好信息反馈。

       9、抓好机要工作。
      10、抓好保密工作。
      11、完成领导交办的其它工作。